Hold pausen hellig!

Jeg leser Erik Bertrand Larssens bok ”Helvetesuka” på senga for tiden. For meg personlig bringer han ikke så mye nytt til bordet, men Larssen er en mester i å sette fokus på det å sette fokus. Og lesningen inspirerer. Jeg er fortsatt ikke sikker på om jeg skal gjennomføre en helvetesuke. Min kone og jeg bytter fortsatt på med småbarnspass annen hver natt. Men jeg har allerede nå vært oppe kl. 0500 flere morgener for å trekke i treningstøy og legge ut på joggetur i de griskgrente strøkene der jeg bor.

Min utfordring er å komme i seng. Jeg våkner når klokka bli halv ni. Da får jeg en voldsom driv og en voldsom produktivitet og harr lyst til å jobbe og kan da jobbe til klokka blir midnatt og vel så det. Det er ikke forenlig med å stå opp klokka fem. Ikke i det lange løp. Og det er det lange løp som er viktig. For allerede første dag i Bertrands Helvetesuke peker han på vanene. Mandag er dagen for å sette vanene. For å si det med ingeniørspråket: De vanene bør være bærekraftige.

Bortsett fra disse grytidlige løpeturene, så har Larssens bok fått meg til å bli ekstremt fiksert på ”time management”. Jeg presser meg selv på superfokus … hele tiden. Stort sett går det bra. I hvert fall hvis jeg har vært nøye på planleggingen og definert oppgavene mine tydelig. Men en interessant observasjon har jeg gjort meg; jeg har nemlig avdekket en noe overraskende tidstyv. Eller for å si det på en annen måte og kanskje litt mer korrekt; jeg har avdekket tidstyvfangeren!

For det er når jeg sklir på pausene at jeg sklir på tida. De gangene klokka ringer og tidsøkta er ute og jeg fortsetter å jobbe i stedet for å ta pausa mi!. Jeg jobber nemlig i 50 minutter, så tar jeg 5 minutters pause, for deretter å ha 5 minutter til dobesøk, hente kaffe, ta en brødskive. Men det er når jeg ikke stopper å jobbe når klokka ringer, det er da jeg mister fokus. Noen ganger kan dette være hensiktsmessig hvis jeg sitter dypt ned i en problemstilling og konsentrerer meg. Men saken er at dersom jeg lar dette skje og ikke er bevist på å kommen meg inn igjen, da sklir tidskjemaet og jeg begynner å tenke på flere ting samtidig. Jeg mister fokus og effektiviteten får svi.

Det er altså pausene som er selve hemmeligheten. Og jeg minnes en tilbakemelding jeg selv ga på et lederkurs jeg gikk på for noen år siden. ”Hold pausene hellig”, sa jeg. Og jeg mente det, for i dette kurset hadde de en tendens til å putte alt mulig ekstra som de ikke fikk tid til i timen inn i pausen slik at det ikke blir noe igjen av pausen. Nå tendenser jeg til å gjøre det samme selv. Og det er da det går galt. Det er da jeg mister fokus, det er da effektiviteten går ned. Det viktigste jeg kan gjøre i løpet av arbeidsdagen, er å ta pauser. For hvis jeg tar mine regelmessige pauser når jeg skal, så merker jeg at jeg blir mer effektiv, blir mer opplagt, blir mer fokusert og får utrettet mer. Det er nesten så man tenker at det er et paradoks. Men pausene sikrer effektivitet. De regelmessige pausene opprettholder strukturen i oppgavebehandlingen, i fokuset. Jeg blir heller ikke så sliten og evner i større grad å være tilstede i øyeblikket og i de aktivitetene jeg bedriver.

Nå er det snart en stor pause: God helg!

break

Perfeksjonistens mål

Quote

Perfection is achieved, not when there is nothing more to add, but when there is nothing left to take away.

— Antoine Saint-Exupery

EmptySpacesNow8

Likte du det du leste?
Jeg er svært takknemlig om du deler denne artikkelen med dine venner på din egen blogg eller på Facebook, LinkedIn og Twitter! På forhånd takk! 🙂

Retro: Trodde du at du hadde fri vilje? Think again!

Hvis du vil endre livet ditt, må du endre tankesett ditt!

freewill_largeVi mennesker er emosjonelle roboter. Følelsene styrer oss. 99 % av tiden styres våre handlinger av våre følelser. Og følelsene er lynraske. De utkonkurrerer enhver spirende rasjonell tanke. Følelsene trigges av assosiasjoner. De trenger ikke mer enn tre fire gjenkjennelige faktorer, så er de i gang. Antakelsene er ferdig brent inn i hovedkortet, du får ingen tid til å stille kritiske spørsmål.

Derfor er det så viktig å opparbeide seg rutiner på å stille disse spørsmålene etter at følelsene har trådd i kraft. Dette er fullt mulig, men det krever trening. Og før du kan trene må du utvikle en bevissthet på det. Vi vet alle hva følelser er, men vi er ikke alltid like bevisst på hvorledes følelsene påvirker våre handlinger, våre ord og kroppsspråk.

Første steg på veien er å bli bevisst at du faktisk er i en følelse.
For å hjelpe deg med dette, kan du stille deg følgende tre spørsmål:

  1. Hva føler du nå?
  2. Hva får denne følelsen deg til å gjøre/avstå fra å gjøre?
  3. Hvilke alternative handlinger er faktisk tilgjengelig?

Tre enkle spørsmål som er enkle å svare på.
Utfordringen: Å huske å stille seg dem.

Så herved utlyses en konkurranse:
Sette en strek på et ark hver gang du klarer å stille deg spørsmål nr 1.
Hver dag teller du antall streker og skriver inn som kommentar til dette blog-innlegget.

Premie: Bedre kontroll på alle aspekter av livet!

God påskehelg!

freewill2

Likte du det du leste?
Jeg blir svært takknemlig om du deler denne artikkelen på din egen blogg, på Facebook, LinkedIn eller Twitter! På forhånd takk! 🙂

Unn deg 1% mer tid!

En prosent er ikke stort. Hvis du regner i tid så er en prosent av et minutt, 6 tidels sekund. Det er der dtt…! En prosent av en time derimot, da snakker noe helt annet, da får vi 36 sekunder. 36 sekunder av en hel time, tenk på det! I løpet av en arbeidsdag blir det 4 minutter og 48 sekunder. Så får vi håpe for din arbeidsgivers del at de 4 minuttene og 48 sekundene ikke finner sted mens du sitter på do eller har lunsjpause.

En prosent er nemlig den andel av tiden vi mennesker er bevisst hva vi gjør. Resten av tiden går vi mennesker på autopilot. I hvert fall de aller fleste av oss. Tallet kommer fra svensk forskning, men det er ikke det absolutte tallet som er poenget her. Poenget er at vi mennesker så å si hele tiden er forhåndsprogrammert til det vi gjør. Vi vandrer rundt som emosjonelle roboter, og utfører de handlinger og reaksjoner, de følelser og de tanker som vi er kondisjonert med gjennom arv, miljø, oppdragelse og oppvekst. For sent å gjøre noe med oppdragelsen nå, tenker du kanskje, men faktum er at også nåtiden er med på å kondisjonere deg. Hvorfor tror du ledertalenter tas ut av en hektisk arbeidshverdag for å sendes på kurs for å lære presentasjonsteknikk, kommunikasjonskunnskap og lederskap. Og de lærer helt sikkert en hel masse på de forskjellige kursene. Problemet er at når de kommer tilbake blir de trykt inn igjen i de samme omgivelsene, samme kultur. De har fått masse ny input verdt titusenvis av kroner, men inputen går inn i de samme programmene, som jobber under de samme rammebetingelsene, så hva har de egentlig oppnådd?

Bedriftskultur er selvfølgelig ekstremt viktig. Men det viktigste av alt er å være bevisst. Tenk deg om du kunne doblet din bevissthetstid, slik at du fikk 9 minutter og 36 sekunder bevissthet i løpet av en arbeidsdag. Hva ville ikke det kunne gi deg? I praksis betyr det kanskje at du – med mindre du jobber i en samlebåndsbedrift eller har rutineoppgaver hvor alt går på skinner – kunne ta annen hver dag fri?

For hva vi fyller resten av tiden med er ikke godt å si. Det styrer jo de automatiske programmene. Faktum er at om få år vil datamaskinene kunne erstatte deg på disse områdene. For datamaskinene er raskere enn vår menneskelige hjerne på så å si alt som har med logikk og rasjonelle oppgaver å gjøre. Det eneste området vi mennesker foreløpig er datamaskinene overlegne på er det som gjelder bevissthet og tilstedeværelse. Det er en avgjørende funksjon, spesielt når det gjelder samhandling, nettverksbygging, i empati og også lederskap.

Å utvide sin bevissthet er en krevende oppgave, men det lar seg gjøre. Det må være det mål vi alle hele tiden streber mot. Enten vi er det bevisst eller ikke. Idet ligger kodingen vår, den universale grunnkoden som styrer oss i det som er selve livet, nemlig behovet for å utvikle seg.
Mange har allerede sett businessområder i dette å utvidelse av bevissthetsnivå. Mindfulness er etter hvert et etablert begrep og er særdeles velegnet til stresshåndtering. Wow! Kanskje vi kunne klare oss med å stress mye mindre om vi kunne nøye oss med å jobbe 9 minutter og 36 sekunder om dagen.

Noen ting å starte din bevissthetsreise med:

  • Klærne du tar på deg om morgenen.
  • Utseende ditt
  • Ansiktsuttrykkene du ikler deg i løpet av dagen
  • Ordene du velger
  • Tonefallet ditt
  • Tankene du tenker
  • Følelsene du tillater deg å kjenne på
  • Forsvarsmekanismer
  • Kroppen din, hva den sanser
  • Hva du spiser
  • Hva du drikker
  • Hvordan du sitter
  • Hvordan du går
  • Hvordan du puster
  • Hva du bruker tiden din til.

God helg!

Likte du det du leste?
Jeg blir svært takknemlig om du deler denne artikkelen på din egen blogg, på Facebook, LinkedIn eller Twitter! På forhånd takk! 🙂

Et sikkert tegn på når du skal slutte å snakke!

Quote

“The time to stop talking is when the other person nods his head affirmatively but says nothing.”
— Anon.

Likte du det du leste?
Jeg blir svært takknemlig om du deler denne artikkelen på din egen blogg, på Facebook, LinkedIn eller Twitter! På forhånd takk! 🙂

Er du en emosjonell robot?

Hvis du vil endre livet ditt, må du endre tankesett ditt!

Vi mennesker er emosjonelle roboter. Følelsene styrer oss. 99 % av tiden styres våre handlinger av våre følelser. Og følelsene er lynraske. De utkonkurrerer enhver spirende rasjonell tanke. Følelsene trigges av assosiasjoner. De trenger ikke mer enn tre fire gjenkjennelige faktorer, så er de i gang. Antakelsene er ferdig brent inn i hovedkortet, du får ingen tid til å stille kritiske spørsmål.

Derfor er det så viktig å opparbeide seg rutiner på å stille disse spørsmålene etter at følelsene har trådd i kraft. Det krever trening. Og før du kan trene må du utvikle en bevissthet på det. Vi vet alle hva følelser er, men vi er ikke alltid like bevisst på hvorledes følelsene påvirker våre handlinger, våre ord og kroppsspråk.

Første steg på veien er å bli bevisst at du faktisk er i en følelse.
For å hjelpe deg med dette, kan du stille deg følgende tre spørsmål:

  1. Hva føler du nå?
  2. Hva får denne følelsen deg til å gjøre/avstå fra å gjøre?
  3. Hvilke alternative handlinger er faktisk tilgjengelig?

Tre enkle spørsmål som er enkle å svare på.
Utfordringen: Å huske å stille seg dem.

Så herved utlyses en konkurranse:
Sette en strek på et ark hver gang du klarer å stille deg spørsmål nr 1.
Hver dag teller du antall streker og skriver inn som kommentar til dette blog-innlegget.

Premien: Bedre kontroll på alle aspekter av livet!

Lykke til!

 

Likte du det du leste?
Jeg blir svært takknemlig om du deler denne artikkelen på din egen blogg, på Facebook, LinkedIn eller Twitter! På forhånd takk! 🙂